A Koalíció és a Rosa Parks Alapítvány – Láthatatlan Tanoda közös projektjeinek adminisztratív és pénzügyi támogatására keresünk új munkatársat.

Olyan embert keresünk, aki szeret rendszert vinni a dolgokba, precízen dolgozik, és nem okoz számára problémát, ha egyszerre több projekt határidejét, dokumentumait és költségeit kell átlátnia. A munkatárs több, párhuzamosan futó támogatott projekt adminisztratív és pénzügyi koordinációjában vesz részt, szorosan együttműködve az Alapítvány és a Koalíció szakmai vezetőivel, valamint a könyveléssel.

A munkavégzés legkorábbi kezdete: 2026. szeptember 15.

– pályázati projektek megvalósításának adminisztratív támogatásával;

– szerződések, megbízási szerződések és teljesítési igazolások előkészítésével;

– a pályázati dokumentáció iktatásával, rendszerezésével és naprakészen tartásával – különösen számlák, szerződések, jelenléti ívek, fotók, teljesítési igazolások és kiküldetési rendelvények kezelésével;

– a projektek költségkövetési táblázatainak folyamatos, naprakész vezetésével;

– a projektfeladatok, határidők és dokumentációs kötelezettségek nyomon követésével;

– a szakmai és pénzügyi beszámolók adminisztratív előkészítésének támogatásával;

– a könyveléssel, a szakmai vezetőkkel és szükség szerint külső szolgáltatókkal való kapcsolattartással;

– konferenciák, workshopok, szakmai fórumok és egyéb rendezvények adminisztratív támogatásával – például helyszínfoglalással, ételrendeléssel, grafikai és nyomdai anyagok megrendelésével, résztvevői adminisztrációval;

– a Koalíció tagsági nyilvántartásának vezetésével és naprakészen tartásával;

– belépési nyilatkozatok, meghatalmazások és egyéb tagsági dokumentumok kezelésével;

– tagsági ügyek adminisztrációjával és a tagszervezetekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetésével;

– közgyűlések és vezetőségi ülések adminisztratív előkészítésének támogatásával;

– irodaszer- és egyéb kisebb beszerzések intézésével;

– postázással, iratküldéssel és egyéb általános adminisztratív feladatokkal.

– legalább középfokú végzettséggel rendelkezel;

– van projektadminisztrációban szerzett tapasztalatod,

– precíz, megbízható és rendszerezett vagy;

– önállóan is tudsz dolgozni, és képes vagy több párhuzamos feladatot és határidőt kézben tartani;

– magabiztosan használod az alapvető irodai programokat, különösen az Excel/Google Sheets alkalmazásokat;

– szívesen dolgoznál gyermekjogi, esélyegyenlőségi és civil ügyekkel foglalkozó szervezetek munkájának hátterében.

Munkánk egyik kiemelt területe a roma és más hátrányos helyzetű gyermekek jogainak és esélyegyenlőségének előmozdítása. Fontosnak tartjuk, hogy a roma közösségekhez tartozó szakemberek munkatársként és döntési helyzetekben is jelen legyenek szervezeteinkben, ezért kifejezetten bátorítjuk roma jelentkezők pályázását.

A jelentkezés során senkitől nem kérjük, hogy nyilatkozzon származásáról.

– heti kb. 20 órás időráfordítás;

– rugalmas munkaidő-beosztás;

– home office lehetőség, a személyes jelenlétet igénylő feladatokhoz igazodva;

– 12 hónapra szóló, határozott idejű megbízási szerződés, amely megfelelő együttműködés és a projektek folytatása esetén meghosszabbítható;

– önálló, felelősségteljes és változatos munkakör;

– közvetlen együttműködés gyermekjogi, oktatási és antidiszkriminációs területen dolgozó szakemberekkel.

A jelentkezéshez rövid szakmai önéletrajzot és néhány mondatos bemutatkozást kérünk arról, hogy miért érdekel a munka, valamint egy referencia személy megjelölését telefonszámmal, aki a pályázó korábbi munkavégzéséről közvetlen tapasztalattal rendelkezik munkáltatóként.

A kiválasztott munkatárstól a szerződéskötés előtt erkölcsi bizonyítvány bemutatását kérjük.